Backup maken: bestanden kopiëren naar USB stick of externe harde schijf

In deze opdracht leren we hoe we een reserve kopie (backup) kunnen maken van onze bestanden.
We kijken eerst hoeveel ruimte onze bestanden in beslag nemen voordat we ze gaan kopiëren.
We kijken daarna hoeveel vrije ruimte er beschikbaar is op de USB stick of externe harde schijf.
Als er voldoende ruimte aanwezig is kopiëren we de bestanden.

Hoeveel ruimte nemen mijn bestanden in beslag?

Voor een Windows computer:

  • ga naar verkenner
  • klik met de rechtermuistoets op bijvoorbeeld de folder “Mijn Documenten”
  • en kies voor eigenschappen.
  • kijk naar de waarde die staat bij “Grote op schijf”

Voor een Apple computer:

  • ga naar finder
  • select de folder “Documents”
  • druk op de spatiebalk
  • kijk naar de waarde die weergegeven wordt.

Nu we weten hoeveel ruimte onze bestanden in beslag nemen kunnen we bepalen welk medium (usb stick, externe harde schijf of cloud drive) voldoende vrije ruimte heeft om onze bestanden naar toe te kopiëren.

Voldoende vrije ruimte op USB stick, externe harde schijf?

Sluit de USB stick of externe harde schijf aan op de Computer.

Voor een Windows computer:

  • ga naar verkenner
  • klik met de rechtermuistoets op de drive letter die is toegekend aan de USB stick of externe harde schijf
  • en kies voor eigenschappen.
  • kijk naar de waarde die staat bij “Beschikbaar”

Voor een Apple computer:

  • ga naar finder
  • selecteer aan de linkerkant (onder devices) de usb stick of externe harde schijf
  • druk op de spatiebalk
  • kijk naar de waarde die weergegeven wordt bij vrij (free)

We kunnen naar de volgende stap als er voldoende ruimte op de USB stick / externe harde schijf aanwezig is.

Bestanden kopiëren

Voor een Windows computer:

  • ga naar verkenner
  • klik met de rechtermuistoets op bijvoorbeeld de folder “Mijn Documenten”
  • en kies voor kopieren.
  • selecteer de drive letter die is toegekend aan de USB stick of externe harde schijf
  • klik met de rechtermuistoets op de vrije ruimte aan de rechterkant
  • en kies plakken
  • De folder inclusief alle bestanden worden nu gekopieerd.

Voor een Apple computer:

  • ga naar finder
  • select de folder “Documents”
  • klik met de rechtermuistoets op de folder die je wilt kopiëren
  • selecteer kopieer “Documents”
  • selecteer aan de linkerkant (onder devices) de usb stick of externe harde schijf
  • klik met de rechtermuistoets op de vrije ruimte aan de rechterkant
  • en kies plakken

Tip

  • Versleutel de USB stick / externe hard disk als er vertrouwelijk informatie opgeslagen is.
  • Berg de USB stick / externe hard disk op in een kluis.